English
Sudanese Creativity House ("the association", contact: info@sudanese-ch.se) is the data controller for the personal data collected through this website.
What we collect: when you apply for membership we collect your name, personal number (personnummer), contact details (email, phone, address, city) and, if provided, the names, personal numbers and dates of birth of your children. We also record membership payments.
Why we collect it: this data is used solely for membership administration – processing applications, maintaining the member register, contacting members about membership and association activities, and accounting for membership fees.
Where it is stored: data is stored with EU-based service providers (Cloudflare, EU region) and is not sold or shared with third parties for marketing purposes.
Third-party service providers (data processors): to operate the website and the membership system we use the following providers, which process personal data on our behalf under data-processing agreements:
- Cloudflare, Inc. – website hosting, DNS and encrypted storage of the member register and event images (EU region).
- Clerk Corp. – authentication for administrator sign-in on the dashboard.
- Resend – delivery of transactional emails (application confirmations, membership numbers) from info@sudanese-ch.se.
- Simply.com – hosting of the association's email mailbox.
- Google LLC – optional "Sign in with Google" for dashboard sign-in; Google processes your Google account name and email address for this purpose.
Cookies and local storage: the website stores your chosen language in your browser's local storage. Sign-in sessions use session cookies. No advertising or third-party tracking cookies are used.
Data retention: member data is kept for as long as your membership is active and for the period required by Swedish bookkeeping and accounting law for payment records. Application data of non-approved applicants is deleted. Upon request, data is deleted earlier unless retention is legally required.
Children's data: children's names, personal numbers and dates of birth are registered by the parent or legal guardian as part of family membership, for association administration only (for example activity planning), and only with the guardian's consent given in the application form.
Security: all traffic is encrypted (HTTPS), access to the member register is restricted to authorised administrators of the association, and administrative accounts are protected by authenticated sign-in (Clerk).
Your rights: under the GDPR you have the right to access, correct or delete your data, and to object to or restrict its processing. Contact us at info@sudanese-ch.se to exercise these rights or ask questions about this policy.
العربية
بيت الابداع السوداني ("الجمعية", للتواصل: info@sudanese-ch.se) هي المسؤولة عن البيانات الشخصية التي تُجمع من خلال هذا الموقع.
البيانات التي نجمعها: عند التقدم للعضوية نجمع الاسم، الرقم الشخصي (personnummer)، بيانات التواصل (البريد الإلكتروني، الهاتف، العنوان، المدينة)، وعند الاقتضاء أسماء الأطفال وأرقامهم الشخصية وتواريخ ميلادهم. كما نسجل مدفوعات العضوية.
الغرض: تُستخدم هذه البيانات فقط لإدارة العضوية – معالجة الطلبات، الاحتفاظ بسجل الأعضاء، التواصل مع الأعضاء بخصوص العضوية وأنشطة الجمعية، ومحاسبة رسوم العضوية.
مكان التخزين: تُخزن البيانات لدى مزودي خدمة داخل الاتحاد الأوروبي (Cloudflare، منطقة الاتحاد الأوروبي)، ولا تُباع ولا تُشارك مع أطراف ثالثة لأغراض تسويقية.
مقدمو الخدمة (معالجو البيانات): لتشغيل الموقع وسجل الأعضاء نستخدم: Cloudflare (استضافة وتخزين)، Clerk (تسجيل دخول المشرفين)، Resend (إرسال رسائل التأكيد)، Simply.com (بريد الجمعية)، وGoogle (تسجيل الدخول الاختياري بحساب Google). لا نستخدم ملفات تتبع أو إعلانات من أطراف ثالثة.
مدة الاحتفاظ: تُحفظ البيانات طوال فترة العضوية النشطة وللفترة التي يتطلبها قانون المحاسبة السويدي لسجلات المدفوعات. تُحذف طلبات العضوية غير المقبولة. وعند الطلب تُحذف البيانات مبكرًا ما لم يكن الاحتفاظ مطلوبًا قانونًا.
بيانات الأطفال: تُسجل بيانات الأطفال بواسطة ولي الأمر في استمارة العضوية وتُستخدم فقط لإدارة شؤون العضوية.
الأمان: جميع الاتصالات مشفرة (HTTPS) والوصول إلى سجل الأعضاء مقيّد بالمشرفين المخولين في الجمعية.
حقوقك: وفقًا للائحة GDPR يحق لك الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذفها، والاعتراض على معالجتها أو تقييدها. تواصل معنا على info@sudanese-ch.se لممارسة هذه الحقوق أو لأي استفسار حول هذه السياسة.
Svenska
Sudanese Creativity House ("föreningen", kontakt: info@sudanese-ch.se) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in via denna webbplats.
Vilka uppgifter samlas in: när du ansöker om medlemskap samlar vi in namn, personnummer, kontaktuppgifter (e-post, telefon, adress, ort) och, om lämnat, barnens namn, personnummer och födelsedatum. Vi registrerar även medlemsavgifter.
Ändamål: uppgifterna används endast för medlemsförvaltning – behandling av ansökningar, medlemsregistret, kontakt med medlemmar rörande medlemskap och föreningens aktiviteter samt redovisning av medlemsavgifter.
Lagring: uppgifterna lagras hos EU-baserade leverantörer (Cloudflare, EU-region) och säljs inte eller delas med tredje part för marknadsföring.
Biträden (personuppgiftsbiträden): för att driva webbplatsen och medlemsregistret använder vi följande leverantörer: Cloudflare (webbhotell och lagring), Clerk (inloggning för administratörer), Resend (utskick av bekräftelsemejl), Simply.com (föreningens e-post) och Google (valfri inloggning med Google). Inga annonser eller spårande tredjepartscookies används.
Lagringstid: uppgifterna sparas så länge medlemskapet är aktivt och så länge som svensk bokföringslag kräver för betalningsunderlag. Ansökningar som inte godkänns raderas. På begäran raderas uppgifter tidigare, om inte lagring krävs enligt lag.
Barns uppgifter: barnens uppgifter registreras av vårdnadshavaren i anmälningsformuläret och används endast för föreningsadministration.
Säkerhet: all trafik krypteras (HTTPS) och åtkomst till medlemsregistret är begränsad till auktoriserade administratörer.
Dina rättigheter: enligt GDPR har du rätt att få tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, samt att invända mot eller begränsa behandlingen. Kontakta oss på info@sudanese-ch.se för att utöva dina rättigheter eller ställa frågor om denna policy.